Política de tratamiento de datos personales
Mi Asamblea es una plataforma de BBM Producciones para realizar asambleas presenciales, virtuales y mixtas con votación electrónica. Esta política explica qué datos tratamos y cómo, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Responsable y encargado
La entidad que convoca la asamblea (copropiedad, cooperativa o empresa) es la responsable de los datos de su padrón. BBM Producciones actúa como encargada del tratamiento, solo para prestar el servicio de la asamblea.
Datos que tratamos
- Del padrón entregado por la entidad: nombre, número de documento, correo electrónico, unidad, coeficiente, acciones o calidad de asociado y estado de mora.
- Durante la asamblea: asistencia, modalidad (presencial o virtual), votos con su huella de verificación, mensajes del chat, solicitudes de la palabra y preguntas escritas.
- Si la reunión es virtual: la imagen y la voz de quienes participan con cámara o micrófono, y la grabación de la sala virtual.
Finalidad
Verificar la identidad de los participantes, calcular el quórum, registrar y totalizar las votaciones, permitir la participación en la reunión virtual y generar el acta, los reportes y la grabación que la entidad necesita como soporte de la asamblea.
Grabaciones
La sala virtual se graba para dejar soporte de la asamblea. Las grabaciones se guardan en servicios de almacenamiento de Cloudflare y, cuando aplica, en Google Drive de Mi Asamblea, con acceso privado. Se entregan a la entidad que convocó la asamblea. Si se integra Google Drive, la plataforma solo accede a los archivos y carpetas que ella misma crea (permiso drive.file) y no lee ningún otro contenido del Drive.
Seguridad y conservación
Los datos viajan cifrados y se guardan con acceso restringido. Las contraseñas se almacenan transformadas (no se pueden leer). Los datos se conservan mientras la entidad mantenga el servicio y el tiempo necesario para soportar el acta; después se eliminan a solicitud de la entidad.
Derechos de los titulares
Como titular puedes conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de tus datos, y revocar la autorización cuando proceda. Para ejercer estos derechos, comunícate primero con la administración de tu entidad, o escríbenos a asambleas@miasamblea.com.co.
Última actualización: 10 de noviembre de 2026 · BBM Producciones S.A.S. · Privacidad · Términos